Quels critères à prendre en compte avant l’achat ?
Le secteur des imprimantes est très concurrentiel. En effet, chaque fabricant propose des modèles avec des fonctionnalités distinctes. Par conséquent, l’achat d’une imprimante multifonctionnelle est à prendre au sérieux.
Des fonctionnnalités présentes, quelle que soit l’imprimante
La principale fonction d’une imprimante est la reproduction d’images et/ou de documents. Ainsi, chaque machine propose des fonctionnalités de base. Il est possible d’agrandir le document en question, le réduire, et même effectuer des reproductions recto/verso à partir de commandes simples. Cette fonctionnalité reste tout de même limitée par le nombre de papier que la photocopieuse peut prendre en charge.
Ce qui importe: la vitesse de copie
Sur tout appareil, se trouve marquée la vitesse de sortie des documents de l’imprimante professionnelle. Son nom est PPM ( pages par minute). 20 PPM pour une feuille A4 est la vitesse minimum pour un photocopieur professionnel. Afin de connaître la vitesse d’impression optimale pour votre entreprise, vous devez en premier lieu estimer le nombre de copies à réaliser.
Des copies en noir et blanc ou en couleur
En général, les copies d’un photocopieur sont produites en noir et blanc. Cependant, les machines qui photocopient en couleur se font de plus en plus communes. La vitesse d’impression des copies polychrome prend plus de temps. Le plus grand désavantage des imprimantes en couleur est leur consommation de toner. Certaines machines permettent tout de même de limiter l’utilisation de cette fonctionnalité en fonction de son utilisateur.
Quelles sont les dimensions maximales du papier ?
Toutes les imprimantes professionnelles sont en mesure de réaliser la dimension de base pour un bureau: des copies A4 (21cm x 29,7). Elles sont également capables de réaliser des copies aux formats différents grandes, comme le format A3 qui est plus grand( 29,7x 42), ou encore A5.
Une imprimante à plusieurs usages !
Aujourd’hui, les photocopieurs sont de plusieurs formats et capables de multiples taches: Fax, imprimante ou encore scanner. Fonctionnant au réseau, ces appareils deviennent centraux pour votre entreprise, notamment grâce à leur multifonctionnalité.
La copie facile
Les photocopieurs dépassent largement leur fonctionnalité de base, ils facilitent le travail. L’agrafage automatique est un exemple, sa capacité et nombre de bacs à papier permet de travailler sans avoir à le recharger constamment.